De musici van het Belgian National Orchestra kunnen terugvallen op de afdeling Regie voor een optimale voorbereiding van de repetities en uitvoeringen. Ter versterking van de afdeling Regie zoeken we een

 

Administratief assistent (m/v)

 

Je takenpakket

  • Je assisteert bij de opmaak en de uitvoering van de regieplanning
  • Je voert diverse administratieve taken uit (contracten opmaken, prestaties bijhouden, verplaatsingen mee organiseren, aan en afwezigheden opnemen en registreren, lijsten en documentatie up-to-date houden, …)
  • Je contacteert vervangende musici en tijdelijke medewerkers en zorgt ervoor dat hun arbeidsovereenkomsten tijdig in orde zijn
  • Je onderhoudt de contacten met externe leveranciers
  • Je levert organisatorische ondersteuning bij audities
  • Je behandelt telefoons, mails en briefwisseling

Je rapporteert aan de regieverantwoordelijke.

We bieden een deeltijds (50%) contract van onbepaalde duur. Aanwezigheid op maandag, dinsdag en woensdag is vereist.

 

Profiel

  • Je behaalde minstens een diploma middelbaar onderwijs
  • Bij voorkeur beschik je over een eerste ervaring in een administratieve ondersteunende functie
  • Je beschikt over een goede kennis van het Frans en het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk en een van beide talen is je moedertaal
  • Je kan vlot werken met de computer en hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel en Outlook)
  • Je hebt een handson-mentaliteit en houdt van initiatief
  • Je bent flexibel en kan omgaan met strakke deadlines en lastminute-wijzigingen
  • Je werkt nauwkeurig

Aanbod

  • Een job met ruimte voor initiatief en zelfstandig werken in een boeiende en dynamische werkomgeving met veel afwisseling
  • Naast een correct basissalaris krijg je een volledige terugbetaling van het openbaar vervoer, een hospitalisatie en groepsverzekering
  • een werkplek die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer

 

Plaats van tewerkstelling

Belgian National Orchestra

Ravensteinstraat 36

1000 Brussel

 

Geïnteresseerd?

Stuur dan tegen ten laatste 31 maart je c.v. en motivatiebrief naar HR@nationalorchestra.be.